Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Team

Bên cạnh Zoom và Google Meet, Microsoft Team cũng là một trong những phần mềm được sử dụng rất nhiều trong lĩnh vực dạy học online. Để hiểu thêm về công cụ này, sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Team. Cùng theo dõi nhé!

Cách sử dụng Microsoft Team

1- Tạo phòng họp trên Microsoft Teams

Bước 1: Tại giao diện chính, ta chọn mục Nhóm.

Bước 2: Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm.

Bước 3: Để tạo nhóm mới, chọn Tạo nhóm.

Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu thông tin nhóm.

  - Tên nhóm

  - Mô tả

  - Thiết lập Quyền riêng tư của nhóm bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư: Công khai hoặc Riêng tư.

2- Chia sẻ, mời thanh viên tham gia

Để thêm thành viên vào, chúng ta có thể thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Nhập tên thành viên hoặc nhóm mà ta muốn thêm vào, sau đó nhấn Thêm. Hoặc có thể nhấn Bỏ qua nếu bạn muốn thêm thành viên sau.

Bước 2: Nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.

Để chia sẻ cho các thành viên khác, chúng ta có thể thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp

Bước 2: Chọn Nhận liên kết đến nhóm.

Bước 3: Chọn Sao chép và gửi đường link đến những thành viên khác.

3- Chia sẻ màn hình

Bước 1: Sau khi truy cập vào đường link để học, họp online trên Microsoft Teams, nhấn vào biểu tượng mũi tên.

Bước 2: Có 3 lựa chọn:

  - Toàn màn hình: chia sẻ toàn màn hình máy tính của bạn với mọi người.

  - Cửa sổ: chỉ chia sẻ 1 cửa sổ của 1 chương trình mà bạn đang sử dụng.

  - Thẻ trình duyệt Chrome: chỉ chia sẻ duy nhất 1 tab trên Google Chrome.

Bước 3: Chọn Chia sẻ.

Để dừng chia sẻ màn hình, chọn Dừng chia sẻ.

4- Tạo lịch

Bước 1: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên trái.

Bước 2: Trong phần lịch, chọn Cuộc họp mới để tạo lịch họp.

Bước 3: Nhập một số thông tin như:

  - Tiêu đề cuộc họp

  - Tên người tham dự (Có thể thêm nhiều người).

Bước 4: Chọn Thời gian bắt đầu cuộc họp và Thời gian kết thúc cuộc họp.

Bước 5: Chọn tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp nếu muốn cuộc họp diễn ra vào thời gian cố định mỗi tuần.

Bước 6: Chọn Kênh (nhóm) tổ chức cuộc họp..

Bước 7: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp, nhập vào Thêm vị trí. Sau đó nhập Mô tả cuộc họp.

Bước 8: Nhấn Gửi để hoàn tất.

5- Tìm và tham gia phòng trên Microsoft Team

Bước 1: Mở Microsoft Teams, nhấn vào biểu tượng Nhóm ở góc bên trái. Sau đó chọn Tham gia hoặc tạo nhóm.

Bước 2: Ta có 2 cách tìm nhóm:

  - Tìm nhóm bằng mã: nhập mã nhóm vào ô Nhập mã.

  - Tìm nhóm bằng tên: nhập tên nhóm vào ô Tìm kiếm nhóm.

Bước 3: Nhấn Enter để tìm nhóm. Sau khi tìm xong, ta chọn Tham gia nhóm.

Một số tính năng trên Microsoft Team

Trên giao diện của Microsoft Teams, ta có thể thấy các tính năng chính của công cụ này với các biểu tượng tương ứng theo thứ tự từ trái sang phải như:

  - Hiển thị danh sách thành viên tham gia.

  - Hiển thị cuộc hội thoại.

  - Giơ tay.

  - Chia nhóm cho lớp học, họp online.

  - Bật/Tắt micro.

  - Bật/Tắt camera hoặc webcam.

  - Chia sẻ màn hình.

  - Kết thúc buổi học, họp online.

Cách sử dụng Microsoft Team trên điện thoại cũng tương tự như trên máy tính, mọi người có thể thao tác một cách đơn giản nếu làm theo hướng dẫn của bài viết. Chúc bạn thực hiện thành công!