Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Zoom để học và dạy học online

Zoom Meeting là một trong những phần mềm được sử dụng rộng rãi trong việc học và dạy học online. Chi tiết hơn, sau đây là hướng dẫn cách sử dụng Zoom trên máy tính, điện thoại dành cho giáo viên và học sinh. Cùng theo dõi nhé!!!

Cách sử dụng Zoom Meeting

1- Hướng dẫn tạo, chia sẻ phòng học Zoom

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, máy tính. Tại đây, ta sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:

  - New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.

  - Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.

  - Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.

  - Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, ta nhấn vào New Meeting.

Bước 2: Để mời các thành viên khác tham gia, ta nhấn chọn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, và tiếp tục chọn Invite ở góc bên dưới.

Bước 3: Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin (bao gồm link phòng, mã ID phòng, password) cho các thành viên khác.

2- Cách chia sẻ màn hình trong Zoom Meeting

Bước 1: Tại giao diện chính của phòng học, ta nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

Lúc này, tại phần Basic hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt mà thiết bị đang mở. Và ta sẽ có 2 sự lựa chọn, bao gồm:

  - Share Computer Sound: với tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.

  - Optimize screen sharing for video clip: còn đối với tùy chọn này, ta chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ.

Sau khi đã có sự lựa chọn phù hợp, ta nhấn nút Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi nhấn vào Advanced sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.

  - Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.

  - Music or Computer Sound Only: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.

Bước 2: Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, ta sẽ thấy giao diện một thanh menu với các tính năng như: 

  - Join Audio: Bật/Tắt âm thanh chia sẻ;

  - Stop Video: Bật hoặc dừng video;

  - Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là chủ phòng);

  - New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới;

  - Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại;

  - Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ;

  - More: Mở menu tùy chọn.

3- Cách đặt lịch phòng trên Zoom

Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng, ta nhấn chọn Schedule.

Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ sẽ hiển thị các thông tin cài đặt.

  - Topic: nhập tên phòng học.

  - Start: chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học.

  - Duration: chọn thời gian diễn ra buổi học.

Bước 3: Trong mục Meeting ID, ta có thể chọn Personal Meeting ID ngẫu nhiên mà ứng dụng cấp. Sau đó đặt lại password để dễ nhớ.

Trong phần Calendar, hãy chọn 1 ứng dụng lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra buổi học. Sau đó, nhấn Schedule là xong.

Lúc này, phần mềm Zoom sẽ tự động mở trang web theo đúng ứng dụng đặt lịch mà ta đã chọn để đặt lịch nhắc về buổi học.

4- Cách tham gia phòng trong phần mềm zoom

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom, chọn Join a Meeting để nhập Meeting ID và đặt tên. Sau đó nhấn Join để vào phòng.

Bước 2: Nhập password của phòng.

Bước 3: Lúc này, ta sẽ nhìn thấy giao diện màn hình với tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam, cho phép người khác thấy bạn).

Bước 4: Sau khi vào phòng học, bạn cũng có thể thao tác các tính năng của Zoom (Liệt kê phần bên dưới)

Và để thoát phòng học, ta chỉ cần chọn Leave ở góc phía trên bên phải.

Một số tính năng chính trong phần mềm Zoom

  - Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom. 

  - Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.

  - Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.

  - Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học. 

  - Share Screen: Chia sẻ màn hình.

  - Chat: Gửi tin nhắn.

  - Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.

  - Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.

  - End Meeting: Kết thúc buổi học.

Cách sử dụng Zoom trên máy tính cũng như điện thoại cũng tương tự nhau, mọi người có thể thao tác một các dễ dàng. Và trên đây là bài viết hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting, hy vọng bài viết này đầy đủ thông tin mà mọi người mong muốn. Chúc mọi người thực hiện thành công.